Datenschutzhinweise

1. Wofür der Prob-O-Mat Daten verarbeitet

• Bereitstellung und Sicherheit: IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserangaben und Fehlerdaten in Serverprotokollen. Zweck sind Betrieb, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Microsoft-Anmeldung: Microsoft-Konto-ID, Name und E-Mail-Adresse werden zur Zugangskontrolle und Zuordnung des Mitgliedsprofils verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Probenfunktionen: Profilname, Einstellungen, Favoriten, Abspiel- und Übezeiten, Check-ins, Terminrückmeldungen und persönliche Aufnahmen werden nur für die vom Mitglied genutzten Vereinsfunktionen verarbeitet.
• Konzertmeister: Termin-, Mitglieds- und Rückmeldedaten können aus Konzertmeister übernommen werden, damit Termine und Besetzungen im Prob-O-Mat angezeigt werden. Soweit die Daten nicht direkt bei dir erhoben werden, gilt ergänzend Art. 14 DSGVO.
• Feedback: Nachricht, Absenderadresse und gegebenenfalls Kontoname werden zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.
• Push-Mitteilungen: Nur nach ausdrücklicher Aktivierung speichert der Dienst die technische Push-Subscription. Sie kann jederzeit in der Terminansicht deaktiviert werden.

2. Cookies und Speicher im Browser

Der Prob-O-Mat setzt keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein. Das technisch erforderliche, mit HttpOnly, Secure und SameSite=Lax geschützte Session-Cookie PROBOMATSESSID hält die Anmeldung aufrecht. Auf ausdrücklich gewünschten dauerhaften Geräten kann die Anmeldung bis zu fünf Jahre bestehen; durch Abmelden wird sie vorzeitig beendet.

Lokaler Browser-Speicher wird ausschließlich für ausdrücklich gewünschte Funktionen verwendet, etwa Darstellung, Metronom, Favoriten, Audioeinstellungen und technische Fehlerdiagnose. Diese Daten bleiben auf dem jeweiligen Gerät und können über die Browser-Einstellungen gelöscht werden. Weil diese Speicherzugriffe für die gewählten Funktionen erforderlich sind, wird kein Cookie-Banner angezeigt.

3. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Empfänger sind nur die für Betrieb und Vereinsorganisation erforderlichen Stellen: der Hosting-Anbieter, Microsoft für die Anmeldung sowie – sofern die jeweilige Funktion genutzt wird – Konzertmeister, der Web-Push-Dienst des Browsers und YouTube. Mit Dienstleistern sind die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen durch den Verantwortlichen zu führen.

Bei Microsoft, YouTube/Google und einzelnen Push-Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR stattfinden. Sie erfolgt nur auf Grundlage der anwendbaren Garantien des jeweiligen Anbieters, insbesondere Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln.

4. YouTube-Videos

YouTube-Inhalte werden im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden. Eine Verbindung zu YouTube wird erst hergestellt, nachdem du „YouTube-Video laden“ gewählt hast. Dabei werden mindestens IP-Adresse, Browserdaten und die aufgerufene Seite an YouTube übermittelt. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Bei angemeldeten Personen wird die Entscheidung im Prob-O-Mat-Konto gespeichert.

Melde dich im Prob-O-Mat an, um eine gespeicherte YouTube-Einwilligung hier zu verwalten.

5. Speicherdauer

Sessiondaten werden spätestens nach fünf Jahren entfernt oder beim Abmelden vorzeitig beendet. Feedback wird nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht. Profil-, Übe-, Termin- und Aufnahmedaten bleiben nur so lange gespeichert, wie sie für die Mitgliedschaft und die jeweilige Funktion benötigt werden; anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert. Sicherungskopien werden im regulären Sicherungszyklus überschrieben.

6. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür an info@auervoices.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

7. Pflicht zur Bereitstellung

Für die geschützten Vereinsfunktionen sind Anmeldung und eine technische Profilkennung erforderlich. Ohne diese Daten ist der Zugriff auf geschützte Inhalte nicht möglich. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling zu Werbezwecken statt.